Ben jij op zoek naar een uitdagende baan met veel verschillende verantwoordelijkheden? En wil jij werken bij het bedrijf van toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze rol ondersteun je de Site Manager en het Site Operations Team met verschillende taken. Je houdt ervan om dingen te regelen, het overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt op onze locatie in Scheemda.
Dare to make an impact?
JOUW ROL
Management support
- Notuleren van (vertrouwelijke) meetings.
- Organiseren van vergaderingen, events en reizen
- Ontvangen en welkom heten van onze bezoekers.
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals de schoonmaak, koffie en catering.
- Aanleveren van HR data en rapportages aan het management.
- Het aannemen van de telefoon en daar opvolging aan geven.
Administratie
- Verwerken van bestellingen in onze systemen en zorg dragen voor een tijdige afhandeling van facturen.
- Up to date houden van onze leveranciers en hen assisteren bij vragen.
- Documenten digitaal achiveren.
HR coördinatie
- Schrijven en onderhouden van procedures of regelingen op het gebied van HR, veiligheid en IT.
- De verzuimregistratie bijhouden, maar ook het contact onderhouden met de arbodienst, het UWV en de betrokken leidinggevenden.
- Onderhouden van het tijdsregistratiesysteem en het controleren van overwerk.
- Berekenen van jaarlijkse verlofrechten, reiskostenvergoedingen en het up to date houden van salarisschalen.
