Building on a strong legacy of almost 150 years, we are leading the way to reimagine and improve life every day. Today and for generations to come. Through our innovative and sustainable brands and technologies, across our teams around the world.
Henkel holds leading positions in both industrial and consumer businesses: Our portfolio includes well-known hair care products, laundry detergents, fabric softeners as well as adhesives, sealants, and functional coatings.
Alternance - Chargé(e) Administratif - Septembre 2025 (H/F/X)
Postuler à ce poste
Alternance - Chargé(e) Administratif - Septembre 2025 (H/F/X)
Postuler à ce poste
À propos de ce poste
Ce que vous ferez
Gestion et suivi administratif :
- Mettre en place et suivre les contrats des Ambassadeurs.
- Saisir et suivre les codes IDH liés aux formations.
- Gérer la préparation, l'envoi et le suivi des diplômes ASK Education.
- Assurer la saisie des dotations produits pour l'équipe Education, les coachs, les Ambassadeurs, et le siège.
- Saisie dans les différents systèmes Henkel des factures de l’ensemble des fournisseurs du service Education.
- Relationnel et suivi administratif avec ces différents fournisseurs (mise en place des paiements, réclamations, litiges)
Support opérationnel aux équipes :
- Participer au contrôle et au suivi des reportings pour les ASK seminars et les activités en salon
- Apporter un support sur les traductions des documents administratifs et techniques.
- Gérer les envois de documents techniques et administratifs pour les stages en académie et auprès des lieux partenaires.
Gestion logistique et matérielle :
- Gérer les commandes et le stock des têtes malléables.
- Effectuer le sourcing des goodies et du matériel nécessaire pour les formations.
- Suivre les commandes et les livraisons de matériel pédagogique et autres fournitures.
Pourquoi vous êtes un bon candidat
- Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac+2/3.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
- Vous avez l’esprit d’équipe et êtes capable de collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et d'intervenir sur divers sujets.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les procédures administratives.
- Vous comprenez les processus de commande, de livraison et de gestion des stocks.
- Vous avez des compétences de base en traduction et en adaptation de documents dans plusieurs langues.
Quelques avantages à rejoindre Henkel
- Un système de travail flexible avec des horaires de travail flexibles, un modèle de travail hybride et une politique permettant de travailler de n'importe où jusqu'à 30 jours par an
- Diverses opportunités de croissance au niveau national et international
- Adoption de normes mondiales de bien-être avec programmes de soins et de prévention
- Congé parental d'une durée minimum de 8 semaines, sans distinction de genre
- Plan d'actionnariat salarié avec investissement volontaire et actions d'abonnement Henkel
- 100 % de prise en charge des transports publics
- Accès à la salle de sport
- Tickets Restaurant
Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.
ID d'emploi: 25077733
Lieux de travail : France, Ile-De-France, Boulogne-Billancourt
Coordonnées pour les questions liées à l'application: recrutement@henkel.com
N’utilisez pas cette adresse email pour postuler. Pour déposer votre candidature, veuillez cliquer sur «Postuler à ce poste». Les candidatures envoyées par email ne seront pas traitées.
Date limite de candidature : tant que l’offre d'emploi est visible dans la rubrique Carrières de notre site, nous serons ravis de recevoir votre candidature !
Mon espace carrière: Si vous avez déjà postulé à une offre, vous pouvez créer un compte ou vous connecter au vôtre ici pour vérifier l’état d’avancement de votre candidature. En cas de création de compte, veuillez utiliser l’adresse électronique avec laquelle vous avez postulé.
About Henkel
FAQ
I am interested in several jobs. Can I apply for multiple positions at the same time?
Yes – simply fill out your profile in our online application system. Once your online profile is complete, you can apply for multiple positions.
The job offer is written in English – should I write my application in English as well?
Yes, please. As Henkel is an international company you will be working with colleagues from all over the world and English is our official company language. Generally, the ‘rule’ is: please write the application in the same language as the job ad.
Do I get feedback during the application process about the state of my application?
Each position that we have open with Henkel is unique, and finding the right candidate is important for both the hired candidate as well as for Henkel. We want to make sure that both the candidate and the company are a good fit for each other. We will provide feedback to the candidates throughout the entire process.
Can employees move between business areas and/or to a different country?
Yes, in fact it is an expectation within Henkel that our talent is flexible and mobile. This helps to support the company on a broad, global level.
Our “Triple Two” philosophy promotes this expectation, by allowing you to work in at least two different roles, in two different business areas and two different countries. The reason behind this philosophy is that we believe working in different roles, business units and functions is good for your personal development and improves your understanding of Henkel as a global company.
Here you will get further information on our training programs.
Whom do I contact if I have questions concerning my application?
Our recruiting team will help you with all requests regarding your application. Contact the team here.